9º Encontro de Veículos Antigos da Grande Florianópolis
22º Encontro do Veteran Car Club de Florianópolis
REGULAMENTO GERAL
DA INSCRIÇÃO
- O encontro é aberto a todas categorias de veículos antigos e fora de linha (automóveis,
motocicletas, bicicletas, utilitários, caminhões e ônibus) nacionais e importados;
- Será considerado inscrito todo o carro que tiver a taxa de inscrição paga, formulário de inscrição
preenchido e identificação do veículo em modelo próprio, fornecendo na ficha de inscrição ano, modelo, marca, nº de cilindros, etc;
- As inscrições se referem ao expositor, sem limite de veículos, desde que sejam de sua propriedade, sem custo adicional.
Poderão ser aceitas, também, inscrições sem exposição de veículos antigos.
- Os clubes de marcas poderão fazer inscrição antecipada de todos os participantes até o dia 30 de Março, com vencimento do boleto em cinco dias, a fim de que a
organização garanta um espaço para que todos veículos fiquem juntos. Dentro deste espaço previamente definido, poderá ser montada uma tenda para divulgação específica do clube;
- O prazo para as inscrições prévias se inicia em 15/03/2018 e se encerra em 05/04/2018, impreterivelmente, às 17,00h. Os expositores também poderão inscrever-se na Secretaria do Evento, durante os dias da exposição;
- Para inscrição prévia no evento é necessário acessar o site www.vetarencarfloripa.com.br acessando o ícone do evento;
- O interessado deve preencher os dados pessoais e dos veículos e após, efetuar o pagamento da taxa de inscrição, via boleto específico, gerado pelo próprio site.
- O expositor também terá a opção de compra do ingresso ao jantar/coquetel de confraternização também pelo site (por adesão);
- A inobservância do prazo de pagamento será considerada como desistência da inscrição;
- Só serão aceitas inscrições via site, até o dia 05/04/2018. Após essa data, somente no local do evento, sujeito a condição de disponibilidade de vagas;
- Valor das inscrições:
- R$ 30,00 - individual antecipado;
- R$ 20,00 – em grupo acima de 10 inscritos;
- R$ 40,00 – no local, individual ou coletivo;
- R$ 45,00 – ingresso jantar/coquetel (por adesão);
- O expositor que tiver a sua inscrição aceita e efetivada poderá participar do Evento no período de 13 a 15/04, nos horários estabelecidos, tendo direito a retirada de um KIT Expositor, sem qualquer ônus;
- Somente poderão fazer sua inscrição, os expositores proprietários de veículos que tiverem aviso de confirmação e pagamento, outorgado pela Comissão Organizadora e coordenadora do Evento;
- As inscrições e os respectivos KIT’s Expositor terão número limitado, a critério da Organização, e só serão entregues aos primeiros 350 que efetuarem o pagamento da taxa de inscrição.
DAS OBRIGAÇÕES DO EXPOSITOR
- São obrigações dos proprietários de veículos expostos:
- I - Preencher a ficha de inscrição;
- II- Preencher a ficha de identificação do veículo;
- III- Portar a pulseira de inscrição;
- IV- Colocar o veículo no local definido pela organização do evento;
- V- Zelar pela preservação do local do evento e pela área de exposição;
- VI- Colaborar com a Organização de Evento, em caso de substituição de veículo registrado na ficha de inscrição.
DA DISPOSIÇÃO DOS VEÍCULOS EXPOSTOS
- A inscrição antecipada não garante ao expositor um melhor posicionamento dos seus veículos no local da exposição;
- O posicionamento dos veículos no setor de exposição é de exclusiva decisão da equipe responsável, que estará devidamente identificada, e que os disporá por ordem de chegada
e somente poderão estar em área separada em casos de clubes específicos inscritos, em horário predeterminado;
- Será permitia também a participação de veículos caracterizados como réplicas;
- Não será permitida a delimitação exclusiva de área de exposição por nenhum participante,
bem como não será permitida a troca de lugar do carro exposto sem a anuência da organização, nem reserva prévia de lugar para acessos posteriores;
- Não será permitida a instalação de cobertura tipo tenda em nenhum carro, de qualquer espécie ou idade, assim como tapetes, obedecendo o princípio de isonomia a todos os expositores;
- O encerramento diário da exposição será as 18:00h no Sábado, horário em que todos os carros deverão estar fechados, e as 17:00h no Domingo,
podendo os expositores retirar seus veículos antes deste horário, desde que acompanhados de pessoas da organização;
- A organização do evento permitirá o comércio de peças e acessórios, bem como a instalação de barracas ou stands e de profissionais prestadores
de serviço dentro da linha automotiva, em logradouros devidamente delimitados e em espaços antecipadamente reservados, mediante cadastramento prévio;
- A retirada do veículo para fora do espaço de exposição no horário do evento ou mesmo após o seu término, não garantirá a vaga quando do seu retorno;
- Será permitida a gastronomia de grupos em locais predeterminados pela Comissão Organizadora.
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DAS PREMIAÇÕES
- A organização do evento deverá outorgar troféus de Destaque para:
- I- Primeira inscrição no site;
- II- Ao expositor feminino;
- III- Veículo eleito pelo público;
- IV- Veículo mais antigo;
- V- O expositor mais antigo;
- VI- O veículo vindo de maior distância (rodando);
- VII- O mais jovem expositor;
- VIII- Clubes
- Caberá a Comissão especificadamente designada para esse fim, escolher e outorgar tais honrarias;
- Expositores que se inscreverem após as 10:00h, no Domingo, não terão seus veículos avaliados para fins de premiação
- A urna com os votos do público será aberta as 11:30h, no Domingo.
DAS PROIBIÇÕES
- Durante a exposição do veículo no evento não será permitido:
- I- Ficar com veículo em funcionamento e acelerando ostensivamente, de forma a causar barulho ensurdecedor;
- II- Ficar com os equipamentos de som do veículo ligado, pois haverá som ambiente local;
- III- Acionar a buzina do veículo para demonstrações;
- IV- Fazer exibições ou manobras perigosas com o veículo;
- V- O uso exagerado de bebidas no local do evento, ficando a critério da administração do evento a intervenção.
- Em caso de infração às regras deste regulamento o expositor será convidado a se retirar do evento.
- Os veículos do tipo HOTS, gaiola, jipes adaptados para competições, transformados e fora do padrão original, veículos especiais, também ficam sujeitos às mesmas regras acima.
DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
- A organização não se responsabiliza por qualquer tipo de eventual dano que ocorra no veículo em exposição;
- A organização poderá utilizar fotos dos veículos expostos em futuras mídias alusivas ao evento. Caso o proprietário do veículo não permita, é necessário informar à organização do evento;
- O expositor fica convidado a vestir a camisa do evento como forma de identificação, para melhor visualização da equipe de segurança;
- É proibida a circulação de não expositores dentro das áreas delimitadas aos veículos;
- Pelo setor delimitado e área de pista, somente poderão circular carros inscritos, sendo vedada toda circulação de outros veículos;
- Veículos visitantes ou que não estejam inscritos devem estacionar em área apropriada, sendo de responsabilidade do proprietário a guarda do mesmo;
- Os casos especiais e omissos serão resolvidos pelos membros da Comissão Organizadora, os quais terão competência para dirimir todas as dúvidas, tendo inclusive, poder decisório para indeferir pedidos de
pessoas interessadas em participar do evento com seus respectivos veículos, inclusive, analisando e deliberando com relação a soluções para os casos excepcionais.
Florianópolis, 01de junho de 2016
VeteranCar Club de Florianópolis
Comissão Organizadora